Zaupanje in varstvo podatkov

Pravilnik o varstvu osebnih podatkov

Vaše zasebne podatke obdelujemo odgovorno in skladno z veljavno zakonodajo. Zavezujemo se k spoštovanju vaših pravic in preglednosti v obdelavi podatkov.

05-01-2026
FirmaLabPr d.o.o.
info@firmalabpr.pro
Hrenova Ulica 19, 1000 Ljubljana, Slovenija
7 Skupaj odsekov
8 Vaše pravice glede zasebnosti
365 Obdobje pregleda politike zasebnosti v dneh
Podpora pri korporativni pravni zaščiti

Definicije v politiki zasebnosti

Za lažje razumevanje pojasnjujemo ključne pojme uporabljene v dokumentu.

Osebni podatki so informacije, ki se nanašajo na identificirano ali prepoznavno fizično osebo.
Obdelava pomeni vsakršno dejavnost z osebnimi podatki, kot je zbiranje, hranjenje ali brisanje.
Uporabnik je posameznik, ki uporablja naše storitve ter katerih podatki se obdelujejo.
Storitev predstavljajo pravne storitve podjetja FirmaLabPr, ki podpirajo poslovanje naših strank.
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletna stran shrani na vaš računalnik za izboljšanje izkušnje.

Zbiranje podatkov

Podatke zbiramo preko različnih interakcij, da lahko učinkovito podpremo vaše poslovanje in izboljšamo storitve.

Podatki, ki jih posreduje uporabnik

Podatke, ki jih zagotovite ob registraciji, komunikaciji ali drugem stiku z nami, vključujejo:

  • Kontaktni podatki, kot so ime, elektronski naslov in telefonska številka.
  • Podatki o podjetju, vključno z ID-jem podjetja in poslovnim naslovom.
  • Pravne dokumentacije in informacije, potrebne za pravno svetovanje.
  • Povratne informacije in komentarji o naših storitvah.
  • Podrobnosti o pogodbah in pravnih zavezah.
  • Druge podatke, ki jih prostovoljno posredujete za izboljšanje poslovnega sodelovanja.

Samodejno zbrani podatki

Pri uporabi naših spletnih strani samodejno zbiramo določene tehnične in uporabniške podatke za optimizacijo storitev:

  • IP naslov in podatki o brskalniku.
  • Informacije o obiskanih straneh in trajanju ogledov.
  • Podatki o napravi in operacijskem sistemu.
  • Parametri lokacije, če jih dovoljujete.
  • Podatki o piškotkih za funkcionalnost strani.
  • Statistični podatki o uporabi za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Podatki pridobljeni od tretjih oseb

V nekaterih primerih prejemamo podatke tudi od zaupanja vrednih partnerjev in javno dostopnih virov, kot so:

  • Uradni poslovni registri in javni podatki podjetij.
  • Zakonodajni in pravni viri, ki pomagajo pri analizi pravnih obveznosti.
  • Partnerji in ponudniki IT storitev, ki zagotavljajo tehnično podporo.

Namen zbiranja in obdelave podatkov

Vaše podatke uporabljamo za zagotavljanje pravne podpore in izboljševanje poslovnih procesov podjetij, ki sodelujejo z nami. Konkretno za:

  • Izvajanje pravnih storitev in svetovanje glede skladnosti poslovanja.
  • Upravljanje in vzdrževanje vašega računa pri FirmaLabPr.
  • Izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki jih narekujejo aktualne slovenske in evropske zakonodaje.
  • Izboljšanje naših storitev na podlagi povratnih informacij.
  • Komunikacija s strankami glede pogodbenih obveznosti in obvestil.
  • Izvajanje analize tveganj za pravno zaščito poslovanja.
  • Zagotavljanje varnosti IT sistemov in preprečevanje zlorab.
  • Izvajanje notranjih poslovnih procesov za optimizacijo delovanja FirmaLabPr.
Legalna podpora za poslovne procese

Pravna podlaga za obdelavo podatkov

Obdelava osebnih podatkov temelji na zakonitih pravnih podlagah v skladu z GDPR in slovensko zakonodajo, vključno z:

  • Izpolnjevanje pogodbenih obveznosti s strankami.
  • Spoštovanje pravnih obveznosti, ki veljajo za FirmaLabPr.
  • Upravičen interes, kot je zaščita pravnih interesov in varnost informacij.
  • Izrecno soglasje uporabnikov za določene vrste obdelav, kjer je to potrebno.

Varnost osebnih podatkov

FirmaLabPr je zavezana k varovanju vaših osebnih podatkov z izvajanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov, ki preprečujejo nepooblaščen dostop, izbris ali zlorabo podatkov.

  • Uporaba šifriranja podatkov in varnih povezav (SSL/TLS).
  • Redno posodabljanje in varnostne preglede IT sistemov.
  • Omejen dostop do podatkov samo pooblaščenim zaposlenim in partnerjem.

Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke za pravilno delovanje in izboljšanje uporabniške izkušnje. Piškotke lahko upravljate preko nastavitev brskalnika.

Uporabljamo funkcionalne, analitične in oglaševalske piškotke, pri čemer se osredotočamo le na tiste, ki so skladni z vašo zasebnostjo.

Piškotki so kategorizirani v nujne, analitične in marketinške vrste, ki pomagajo izboljšati spletno stran in naše storitve.

Nadzorujte svoje nastavitve piškotkov preko možnosti v vašem brskalniku, kjer lahko izbrišete ali blokirate piškotke.

Preberite več o naši politiki piškotkov na naši spletni strani.

Deljenje podatkov z drugimi

Podatke lahko delim z zaupanja vrednimi partnerji in ponudniki storitev, vendar le v obsegu, ki je potreben za opravljanje storitev in skladno z zakonodajo.

  • Pravni svetovalci in svetovalne storitve, povezane z našim delom.
  • IT in varnostni ponudniki za vzdrževanje sistemov.
  • Kontaktni organi, kadar to zahtevajo pravni predpisi.
  • Računovodski in revizijski partnerji za zagotavljanje pravilnosti poslovanja.
  • Zunanji izvajalci, ki podpirajo operativno izvajanje storitev.
  • Drugi poslovni partnerji le z vašim izrecnim soglasjem.

Prenosi podatkov v druge države

Prenosi osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora potekajo le, če so zagotovljeni ustrezni varnostni ukrepi in skladnost z GDPR zahtevami.

Uporabljamo standardne pogodbene klavzule in druge pravne mehanizme za zagotavljanje primerne zaščite osebnih podatkov pri prenosih v tretje države.

Hranjenje osebnih podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kot je potrebno za namen njihove obdelave, v skladu z zakonodajnimi zahtevami in internimi pravili FirmaLabPr.

Podatke o vašem računu hranimo aktivne ves čas poslovnega odnosa in določen čas po njegovem zaključku za morebitne pravne potrebe.

Komunikacijska sporočila in elektronska pošta so arhivirana za obdobje predpisano z zakonodajo, običajno do pet let.

Tehnični in varnostni dnevniki so hranjeni za obdobje, ki omogoča preverjanje varnosti in analizo dogodkov, praviloma do enega leta.

Po poteku obdobja hranjenja podatki varno izbrišemo oziroma anonimiziramo v skladu z najboljšimi praksami podjetja FirmaLabPr.

Pravice posameznikov glede podatkov

Kot uporabnik imate pravico do dostopa, popravljanja, omejitve obdelave, prenosljivosti, ugovora obdelavi in pravice zahtevati izbris svojih podatkov.

  • Pravica dostopa do svojih osebnih podatkov in informacij o njihovi obdelavi.
  • Pravica do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov.
  • Pravica do omejitve obdelave v določenih primerih.
  • Pravica do preklica soglasja za obdelavo osebnih podatkov.
  • Pravica do ugovora zoper obdelavo za neposredno trženje ali upravičen interes.
  • Pravica do prenosa podatkov v strukturirani in strojno berljivi obliki.
  • Pravica do vložitve zahteve za izbris podatkov, če zakonodaja to omogoča.
  • Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

Vlaganje zahtev glede pravic

Zahtevke za uveljavljanje zgoraj navedenih pravic lahko naslovite na kontaktni naslov FirmaLabPr, ki zagotavlja hitro in strokovno obravnavo.

info@firmalabpr.pro

Naše podjetje si prizadeva odgovoriti vsem zahtevam v skladu z zakonodajnimi roki, običajno v roku 30 dni od prejema zahtevka.

Skladnost z GDPR

FirmaLabPr spoštuje vašo zasebnost in se zavezuje k zaščiti osebnih podatkov v skladu z veljavnimi predpisi EU in slovenskimi zakoni o varstvu podatkov.

  • Zbiramo in obdelujemo osebne podatke izključno za namene zagotavljanja pravne podpore in izboljšanja naših storitev.
  • Vaši podatki so varno shranjeni in dostop do njih imajo le pooblaščene osebe znotraj FirmaLabPr.
  • Ne delimo vaših osebnih podatkov s tretjimi osebami brez vašega privoljenja, razen če to zahtevajo zakonske določbe.
  • Imate pravico do dostopa, popravka ali izbrisa vaših osebnih podatkov, ki jih hranimo.
  • Vaši podatki bodo obdelani transparentno in v skladu z najboljšo prakso na področju korporativne pravne podpore.
  • Zavedamo se pomembnosti varovanja vaših osebnih podatkov in stalno izboljšujemo varnostne ukrepe v naši organizaciji.

Za morebitna vprašanja ali pritožbe glede varstva osebnih podatkov lahko kontaktirate Informacijskega pooblaščenca Republike Slovenije.

Soglasje za trženje

S prijavo na naše novice soglašate z obdelavo vaših kontaktnih podatkov za prejemanje obvestil in informacij o pravnih storitvah FirmaLabPr.

Kadar koli lahko prekličete prejemanje trženjskih sporočil s klikom na povezavo za odjavo v sporočilu ali z neposrednim kontaktom z nami.

Posodobitve politike zasebnosti FirmaLabPr

Varstvo otrok

FirmaLabPr ne zbira zavestno osebnih podatkov otrok mlajših od 16 let, saj so naše storitve namenjene izključno podjetjem in poslovnim uporabnikom.

Povezave do tretjih oseb

Naša spletna stran lahko vsebuje povezave do zunanjih virov, za katere nismo odgovorni glede njihove politike zasebnosti ali vsebine.

Spremembe politike zasebnosti

Vsake spremembe naše politike zasebnosti bodo javno objavljene na spletni strani FirmaLabPr, pristop k vašim podatkom pa bo ostal jasen in pregleden.